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새소식

[공고] 국립아시아문화전당 판매시설 사용수익자 선정 입찰 공고 (긴급)

[공고 아시아문화개발원 제2015-48호]


국립아시아문화전당 판매시설
사용수익자 선정 입찰 공고 (긴급)


1. 입찰에 부치는 사항

ㅇ 건명 : 국립아시아문화전당 판매시설 사용수익자 선정 입찰공고

ㅇ 소 재 지 : 광주광역시 동구 문화전당로 38 국립아시아문화전당

ㅇ 판매(사용)시설 현황 

입찰방식

시설명

위치

총 면적

운영 방향

허가 기간

일괄입찰

(4개소)

편의점

어린이문화원(B2)

61.49㎡

일반 편의점

계약일로부터 3년*

간이편의점

어린이&교류원(B2)

60.45㎡

미니슈퍼+소규모 기념품 판매

일반 상점

어린이문화원(B2)

84.75㎡

지역상권 보호 업종으로 업체가 제안, 협상

어린이 문화상품점

어린이문화원(B2)

52.53㎡

어린이아트상품 및 전당연계 캐릭터상품

※ 조리음식, 담배, 주류, 복권, 성인용품, 게임용품, 의약품* 판매 제한

* 약사법 제44조의2에 의한 안전상비의약품 판매자는 판매 가능

ㅇ 주관기관 : 아시아문화개발원

“아시아문화중심도시 조성에 관한 특별법 부칙 제3조(법률 제13218호, 2015.3.13.)”에 의거,

    “아시아문화개발원”이 “아시아문화원”으로 변경되어도 본 제안서 및 계약 내용 일체는 포괄적으로 승계됨.

ㅇ 사용수익자 선정방식 : 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약 체결

ㅇ 계약(사용수익)기간 : 계약일로부터 3년으로 하고, 상호 협의에 의해 1년 단위로 계약 연장이 가능하며,

   연장기간은 2년을 초과할 수 없음.

※ 운영 개시 : 2015년 9월 ~

ㅇ 사용료

- 매월 매출액(VAT포함) 대비 수수료율(%)

- 입찰참가자가 제안서 제출 시 매출 대비 수수료율을 제시(밀봉)해야 함

※ 매 사업연도 말 수수료율에 따른 월별 사용료의 연간 합계금액이 39,454,410원(VAT포함)에

    미달하는 경우 사용수익자는 미달금액을 보전해야 함.


2. 참가자격

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및

    동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령제76조(부정당업자의 입찰 참가 자격제한)에

    해당되지 않는 업체

ㅇ「식품위생법」제38조(영업허가 등의 제한) 규정에 저촉되지 아니한 업체

편의점 매장, 어린이문화상품점 운영에 법적 결격사유가 없는 업체

입찰일 현재 국세 및 지방세가 체납상태가 아니며, 법정관리 또는 은행관리가 아닌 업체

편의점 운영경험 및 실적이 입찰 공고일로부터 기산하여 3년 이상인 법인 사업자(조합 포함).

    공동수급의 경우에는 1개 업체 이상 자격 구비.

ㅇ 공동수급체(공동이행방식으로 3개 이내) 구성 가능

- 공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하고자 할 경우, 공동계약 운용요령(기획재정부 계약예규 제217호,

   2015. 1. 1.)에 의한 공동수급협정서를 제출하여야 함

- 공동수급체 대표자의 출자비율은 100분의 60이상이 되어야 함

- 공동수급체를 구성할 경우, 수수료(사용료)는 출자비(지분)율에 따라 분담하되, 공동수급체 대표사가

  일괄 납부하여야 함

 

3. 제안서 접수 및 주요 일정

가. 제안서 작성기준 및 방법 : 제안요청서 “제안서 작성방법” 참조

나. 제안서 및 입찰관련 서류 제출

제출서류 : 입찰참가신청서, 제안서, 가격제안서, 관련서류 등 [첨부양식] 참조

ㅇ 접수기간 : 2015. 7. 27. ~ 7. 29. 18:00까지

※ 기한 외 접수 절대불가

ㅇ 장소 : 아시아문화개발원 인사회계팀 계약·지출TF (판매시설 계약 담당자)

             (광주광역시 동구 금남로 238 무등빌딩 6층 ☎ 062-410-3531)

ㅇ 제출방법 : 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 자가 인감 등을 지참하고 직접 방문 제출

                   (우편, 팩스, 퀵서비스, 택배접수 불가)

ㅇ 입찰(제안) 서류의 제출 및 반환 등

- 관련서류 누락여부를 확인하고, 가격제안서는 별도로 밀봉하여 제출

- 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

- 제안서와 관련하여 발주자에게 비용청구 및 피해보상 등을 요구할 수 없음

※ 낙찰 탈락자에게 제안서 작성에 따른 보상비를 지급하지 않음

- 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하며, 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없음

※ 심사 등의 필요 사유로 아시아문화개발원이 요청하는 경우는 제외


다. 현장설명회 개최

ㅇ 일시 : 2015. 7. 15. 16:00

ㅇ 장소 : 광주광역시 동구 문화전당로 38 국립아시아문화전당 사무동(정보원) 대회의실(지하 1층)

ㅇ 주요내용 : 사업내용 설명, 제안서 작성 및 제출에 따른 질의응답 등

※ 7. 14.(화)까지 담당자 이메일(asjeon@iacd.kr)로 현장설명회 참가 신청서[제안요청서 첨부양식20] 제출

참석자는 업체별로 3명 이내임. 승용차로 현장설명회에 참가할 경우 주차는 전당 내

    북측(예술극장) 지하 주차장을 이용 바람

※ 현장설명회에 참가하지 않음으로 발생되는 입찰 제안서 작성의 불이익 등 제반사항 일체는

    해당 업체에 있음.


라. 제안서 발표 및 평가

ㅇ 일시 : 2015. 7. 31. 14:00 (변경 시 개별 통보)

ㅇ 장소 : 추후 공고 및 개별 통보

ㅇ 발표방법 : 평가위원에게 제안내용에 대하여 설명하고 질의?답변

- 업체별 5인 이내 참여 가능하며, 입찰 참가업체가 발표자 지정

- 발표시간 : 총 30분 이내 (발표 20분, 질의응답 10분)

※ 제안업체가 5개 업체 이상일 경우 1차 서류심사를 통하여 제안서 발표(PT) 업체를 5개 업체로

    선정할 수 있음. (세부내용은 제안요청서 “제안서 평가기준 및 방법” 참조)


마. 우선협상 대상자 선정통보

ㅇ 우선 협상대상자 선정 : 제안서 평가 및 가격심사 후 개별 통보

※ 가격개찰은 기술능력평가 실시 후 아시아문화개발원 계약부서에서 실시하며,

     기술능력평가점수 + 가격점수가 높은 순으로 협상 진행


4. 평가 항목

ㅇ 제안요청서 “제안서 평가 세부항목 및 배점표” 참조

ㅇ 가격평가(매출액 대비 수수료율) 평점 산식 

평점

=

가격평가 배점한도(매출액 대비 수수료율)

×

[당해제안수수료율 / 최고제안수수료율]

※ 제안수수료율(매출액 대비 수수료율)

※ 입찰가격평점은 소수점 셋째자리에서 반올림


5. 협상대상자(적격자) 선정 방법

가. 업체선정 평가기준 (기술능력평가(사업수행능력+경영능력) 80점, 가격평가 20점)에

     의거 종합적으로 평가

나. 기술능력평가 85%(68점)이상을 득점하여 적격자로 확정된 자에 한하여 가격평가를 실시하여

     우선협상대상자(적격자)로 선정함

다. 협상순위는 협상적격자의 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산하여 합산점수의

     고득점 순에 따라 결정함. 다만, 동점일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고,

     기술능력 평가 점수도 동점이면 기술능력 평가 항목 중 배점이 큰 평가항목의 점수가 높은 업체를

     선순위로 함. ※ 평가항목 순위는 제안요청서 “제안서 평가기준 참조”

라. 제안서의 평가에 대한 결과(협상순위, 협상적격자 전원의 기술능력과 입찰가격 평가점수 등) 및

     일정은 협상적격자에 한하여 통보함

마. 평가점수 및 순위는 공개하지 않음


6. 입찰참가 및 제안서 제출 시 구비서류 

구분

내 용

비 고

입찰등록

서류

- 제안서 제출서 1부

 

 

 

제안요청서 [첨부양식] 참조

 

 

- 입찰참가신청서 1부

- 제안업체 일반현황 1부

- 제안업체 조직 및 역할분담 체계1부

- 제안업체 자본금 현황 1부

- 주요사업 실적(매출액) 증명서 1부

- 주요사업 실적증명원 1부

- 참여인력 이력사항 1부

- 참여인력 개인별 이력사항 1부

- 청렴계약 이행서약서 1부

- 보안각서 및 선정결과이행각서 1부

- 참여인력 보안 서약서 1부

- 서약서 1부

- 위임장 1부(위임 시, 신분증 지참)

- 사용인감계 1부

- 가격제안서 1부(밀봉하여 제출)

- 개인정보 처리 동의서 1부

- 공동수급표준협정서(공동이행방식) 및 합의각서 각 1부

공동수급계약으로 입찰 시

- 사업자등록증 사본 1부

공동수급계약으로 입찰 시 업체별 제출

- 법인등기부등본 1부

공동수급계약으로 입찰 시 업체별 제출

- 인감증명서 1부

사용인감 사용 시 사용인감계 제출

- 국세 및 지방세 완납증명서 각1부

공동수급계약으로 입찰 시 업체별 제출

- 2014년 재무제표 증명원 1부

공인회계사의 감사보고서 첨부 또는 관할 세무서장이 확인

- 입찰보증보험증권 1부

 

- 경영능력(정량평가) 자기평가 및 심사표

 

- 가산점 관련 증빙 서류

 

- 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부

 

- 참가자격 인,허가 사항 증명서 1부

 

사업내용

평가서류

- 제안서 11부(원본1부, 사본10부)
- 제안요약서 각 10부

제안요청서 [첨부양식] 참조

- 제안서 및 제안요약서 수록 USB 1개

※ 각종 증명서류는 입찰등록일로부터 1개월 이내 발행한 서류만 인정합니다.


7. 입찰보증금의 납부 및 귀속

입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및

    동법시행규칙 제43조의 규정에 따라 입찰보증보험증권(입찰금액의 5/100이상)을 제출하여야 함

입찰보증금의 귀속에 관한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의함


8. 입찰의 무효

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 따르며,

     동법 시행령 제12조에 따라 낙찰 후에도 보안측정/신원조회결과 부적합 판정 시 낙찰무효 처리됨

ㅇ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

ㅇ 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우


9. 계약체결

가. 제안서 평가 결과 1순위 협상적격자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상 대상자와

     협상은 실시하지 않고, 1순위 협상대상자와 계약체결

- 1순위 협상대상자가 아시아문화개발원의 요구 조건을 충족시키지 못하거나,

   고의로 협상을 지연, 방해하여 협상의 지속적인 진행이 바람직하지 못하다고 판단되는 경우

   차순위 협상적격자와 협상가능

나. 1순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않은 경우, 동일 기준과 절차에 따라

     차순위 협상 적격자와 협상을 실시

다. 낙찰자는 사용수익허가 계약 시, 임대보증금으로 연간 사용료(수수료)에

해당하는 금액을 아시아문화개발원 계좌에 현금 입금 또는 이행보증보험증권으로 제출하여야 함.


10. 기타사항

가. 제출된 서류 및 기재내용은 정확한 근거와 사실에 의거 작성되어야 하며 기재 내용이

     허위로 판명될 경우 부적격 처리함

나. 제안 응모자는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 기타 계약에 관한 모든 사항과

     공고내용 및 현장여건 등을 완전히 숙지하고 응모에 참가하여야 하며 이를 숙지 못한 책임은 응모자에게 있음

다. 입찰참가자는 제안서 제출 전 건물위치 등 기타 필요한 사항에 대하여 사전답사 하시기 바람.

라. 사용수익자(운영사업자)는 해당업종에 관련된 허가와 영업 중 사고와 재해발생 등에

     대비한 보험을 의무적으로 가입해야 함

마. 사용수익자(운영사업자)는 소비자가 알아볼 수 있도록 [원산지 표시제]를 의무적으로 시행해야 함

바. 응모에 따른 제 비용은 응모자가 부담해야 하며 별도의 응모비용은 지급하지 않음

사. 국립아시아문화전당 판매시설은 연중무휴이며 국립아시아문화전당의

     운영여건(공식 휴무일, 자연재해 등)에 따라 휴장할 수 있음.

아. 본 재산에 대한 권리의 양도양수는 일체 불허하며, 위반 시 계약해지 사유에 해당하여 이 경우

     사용료는 반환되지 않음. 이 규정에 위반하여 발생한 어떤 피해도 우리 개발원은 책임지지 않음

자. 사용재산에 대한 시설투자금액은 반환하지 않음

차. 아시아문화개발원은 필요 시 제안내용에 대하여 확인 자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

카. 상기 공고내용은 아시아문화개발원의 사정에 따라 변경될 수 있음

타. 본 입찰 관련하여 이견이 있을 때에는 관계법규 및 일반적인 상관습에 따라 상호간 협의하여 결정하되,

     합의에 도달하지 못한 때에는 우리원의 해석 및 결정에 따름

파. 입찰 및 운영에 대한 사항은 아시아문화개발원 기획운영팀 전애실 ☎062-410-3515(판매시설 운영 관련 사항),

     계약은 인사회계팀 계약·지출 TF 오세호 ☎062-410-3531(계약에 관한 사항)에게 문의하시기 바람.



2015. 07. 10.

아시아문화개발원장