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새소식

[공고] 국립아시아문화전당 식음시설 사용수익자 선정 입찰 공고(긴급)

아시아문화개발원 공고 제2015-49호


국립아시아문화전당 식음시설
사용수익자 선정 입찰 공고(긴급)


아시아문화개발원에서 “국립아시아문화전당 식음시설 사용수익자 선정”을 위한 입찰(제안)에 대한 안내사항을 아래와 같이 공고 합니다.


아시아문화개발원장




1. 입찰에 붙이는 사항

가. 입 찰 명 : 국립아시아문화전당 식음시설 선정 입찰 공고

나. 운영장소 : 광주광역시 동구 문화전당로 38 국립아시아문화전당

다. 시행기관 : 아시아문화개발원

※ “아시아문화중심도시 조성에 관한 특별법 부칙 제3조(법률 제13218호, 2015.3.13.)”에 의거

    “아시아문화개발원”이 “아시아문화원”으로 변경 되어도 본 제안서 및 계약 내용 일체는 포괄적으로 승계됨.

라. 계약(사용수익)기간 : 계약일로부터 3년(일부시설 운영기간 포함)으로 하고, 상호 협의에 의해

     1년 단위로 계약 연장이 가능하며, 연장기간은 2년을 초과할 수 없음.

마. 사용수익자 선정방식 : 일반경쟁입찰/협상에 의한 계약 체결


2. 시설 현황

가. 위치 : 광주광역시 동구 문화전당로 38 국립아시아문화전당내 식음시설

나. 식음(사용)시설 현황 

구 분

성격

총면적(㎡)

홀(㎡)

주방(㎡)

기타(㎡)

2,300.2

1,730.94

525.53

43.73

어린이문화원

카페테리아2(B2)

푸드코트

804.60

676.34

128.26

-

어린이 다과점(2F)

휴게음식

31.66

-

31.66

-

예술극장

카페1(B3)

핑거푸드

44.92

-

44.92

-

카페2(B4)

카페&스낵

151.07

151.07

-

-

민주평화교류원

레스토랑(B1)

고급식당

304.20

228.96

75.24

-

카페테리아1(B3)

한식&단체급식

963.75

674.57

245.45

43.73

※ 식음(사용) 시설은 국립아시아문화전당의 여건에 따라 순차적으로 오픈하며 오픈시기는 계약시 협상에 의해 결정할 예정임.

※ 국립아시아문화전당 판매·편의시설 등은 제외.

※ 식음시설별 내부인테리어 및 메뉴 구성은 업체의 제안에 따라 조정될 수 있음.


다. 식음(사용)시설 위치도 


라. 사용료

○ 매월 매출액(VAT포함) 대비 수수료율(%)

○ 임찰참가자가 제안서 제출 시 매출 대비 수수료율을 제시(밀봉)해야 함

※ 매 사업연도 말 수수료율에 따른 월별 사용료의 연간 합계금액이 364,476,380원(VAT포함)에

    미달하는 경우 사용수익자는 미달금액을 보전해야 함.

마. 개점시기

○ 운영 개시 : 2015년 9월 ~

※ 국립아시아문화전당 여건에 따라 일부 시설은 운영 개시가 조정 될 수 있음.


3. 참가자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제7조 및 동법 시행령 제12조, 시행규칙 제14조에 의한 자격을 구비한 법인체(관련법률 준용)로서, 사업공고일 기준 식품위생법령 및 관계법률에 따른 인·허가를 득하고 외식업(집단급식소 등) 영업이 가능한 업체

국내 법인 설립업체로서 식음 관련 영업허가를 득한 단체급식 또는 외식사업 운영 업체

식품위생법에 의한 식품접객업 중 일반음식점과 휴게음식점 영업인허가를 모두 필한 법인사업체

식품위생법 제37조 및 동법 시행령 제25조 1항 8호에 의거 식품접객업(일반음식점영업 또는

    위탁급식영업)으로 영업신고를 필한 업체

식품위생법 제38조(영업허가 등의 제한) 규정에 저촉되지 않는 업체

공동수급체(공동이행방식) 구성이 가능하며 구성원 수는 대표사를 포함하여 2개사 이내로 함.

- 공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하고자 할 경우, 대표사의 출자비(지분)율이 60% 이상이어야 하며,

   공동수급협정서를 제출하여야 함.

- 공동수급체를 구성할 경우, 수수료(사용료)는 출자비(지분)율에 따라 분담하되 공동수급체 대표사가

   일괄 납부하여야 함.


4. 제안서 접수 및 제출서류 등

가. 제안서 작성기준 및 방법 : 제안요청서“제안서 작성방법”참조

나. 접수기간 : 2015. 7. 27. ~ 2015. 7. 29. 18:00

※ 기한 외 접수 절대불가

다. 접수방법 : 직접접수(우편접수 불가)

- 장 소 : 아시아문화개발원 인사회계팀 계약·지출TF 식음시설 계약담당자

            (광주광역시 동구 금남로2가 20-2번지 무등빌딩 6층)

※ 제출된 서류는 일체 반환되지 않음.

라. 현장설명회 개최

○ 일시 : 2015. 7. 15. 14:00

○ 장소 : 광주광역시 동구 문화전당로 38 국립아시아문화전당 사무동(정보원) 대회의실(지하 1층)

※ 승용차로 현장설명회에 참가할 경우 주차는 전당내 북쪽 지하 주차장을 이용 바람.

※ 현장설명회에 참가하지 않음으로 발생되는 입찰 제안서 작성의 불이익 등은 해당 업체에 있음.

마. 제출서류

입찰참가신청서, 제안서, 가격제안서, 기타서류 등

※ 사용료(가격제안) 제안서는 밀봉하여 제출

※ 구체적인 제출서류는 제안요청서 “제안서 제출” 참조

바. 제안서 발표(평가)

○ 추후 공고 및 개별 통보

발표방법 : 평가위원에게 제안내용에 대하여 설명하고 질의?답변

- 업체별 5인 이내 참여 가능하며, 입찰 참가업체가 발표자 지정

- 발표시간 : 총 30분 이내(20분 발표, 질의응답 10분)

※ 제안업체가 5개 업체 이상일 경우 1차 서류심사를 통하여 제안서 발표(PT) 업체를

    5개 업체로 선정할 수 있음.(세부내용은 제안요청서 “제안서 평가기준 및 방법” 참조)


6. 평가 항목

※ “제안요청서 제안서 평가 세부항목 및 배점표” 참조

○ 가격평가(매출액 대비 수수료율) 평점산식 

평점

=

가격평가 배점한도(매출액 대비 수수료율)

×

[당해제안수수료율 / 최고제안수수료율]

※ 제안수수료율(매출액 대비 수수료율)

※ 입찰가격평점은 소숫점 셋째자리에서 반올림


7. 협상대상자(적격자) 선정 방법

가. 업체선정 평가기준 (기술능력평가(사업수행능력+경영능력) 80점, 가격평가 20점)에 의거

     종합적으로 평가.

나. 기술능력평가 85%(68점)이상을 득점하여 적격자로 확정된 자에 한하여 가격평가를 실시하여

     우선협상대상자(적격자)로 선정함.

다. 협상순위는 협상적격자의 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 동점일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가 점수도 동점이면 기술능력 평가 항목 중 배점이 큰 평가항목의 점수가 높은 업체를 선순위로 함. ※ 평가항목 순위는 제안요청서 “제안서 평가기준 참조”

라. 제안서의 평가에 대한 결과(협상순위, 협상적격자 전원의 기술능력과 입찰가격 평가점수 등) 및

     일정은 협상적격자에 한하여 통보함.



8. 입찰참가 및 제안서 제출 시 구비서류

 

구분

내 용

비 고

입찰등록

서류

- 제안서 제출서 1부

 

 

 

제안요청서 [첨부양식] 참조

 

 

- 입찰참가신청서 1부

- 제안업체 일반현황 1부

- 제안업체 조직 및 역할분담 체계1부

- 제안업체 자본금 현황 1부

- 주요사업 실적(매출액) 증명서 1부

- 주요사업 실적증명원 1부

- 참여인력 이력사항 1부

- 참여인력 개인별 이력사항 1부

- 청렴계약 이행서약서 1부

- 보안각서 및 선정결과이행각서 1부

- 참여인력 보안 서약서 1부

- 서약서 1부

- 위임장 1부(위임 시, 신분증 지참)

- 사용인감계 1부

- 가격제안서 1부(밀봉하여 제출)

- 개인정보 처리 동의서 1부

- 공동수급표준협정서(공동이행방식) 및 합의각서 각 1부

공동수급계약으로 입찰 시

- 사업자등록증 사본 1부

공동수급계약으로 입찰 시 업체별 제출

- 법인등기부등본 1부

공동수급계약으로 입찰 시 업체별 제출

- 인감증명서 1부

사용인감 사용 시 사용인감계 제출

- 국세 및 지방세 완납증명서 각1부

공동수급계약으로 입찰 시 업체별 제출

- 2014년 재무제표 증명원 1부

공인회계사의 감사보고서 첨부 또는 관할 세무서장이 확인

- 입찰보증보험증권 1부

 

- 경영능력(정량평가) 자기평가 및 심사표

 

- 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부

 

- 참가자격 인,허가 사항 증명서 1부

 

사업내용

평가서류

- 제안서 11부(원본1부, 사본10부)

- 제안요약서 각 10부

제안요청서 [첨부양식] 참조

- 제안서 및 제안요약서 수록 USB 1개



9. 입찰보증금의 납부 및 귀속

ㅇ 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 동법시행규칙

    제43조의 규정에 따라 입찰보증보험증권(입찰금액의 5/100이상)을 제출하여야 함

ㅇ 입찰보증금의 귀속에 관한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의함


10. 입찰의 무효

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 따르며,

    동법 시행령 제12조에 따라 낙찰 후에도 보안측정/신원조회결과 부적합 판정 시 낙찰무효 처리됩니다.

ㅇ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

ㅇ 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

 

11. 계약체결

가. 제안서 평가 결과 1순위 협상적격자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상 대상자와 협상은

     실시하지 않고, 1순위 협상대상자와 계약체결

- 1순위 협상대상자가 아시아문화개발원의 요구 조건을 충족시키지 못하거나, 고의로 협상을 지연,

    방해하여 협상의 지속적인 진행이 바람직하지 못하다고 판단되는 경우 차순위 협상적격자와 협상가능

나. 1순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않은 경우, 동일 기준과 절차에 따라 차순위 협상 적격자와 협상을 실시

다. 낙찰자는 사용수익허가 계약시, 임대보증금으로 년간 사용료(수수료)의 20/100에 해당하는 금액을

     아시아문화개발원 계좌에 현금 입금 또는 이행보증보험증권으로 제출하여야 함.


10. 기타유의사항

가. 제출된 서류 및 기재내용은 정확한 근거와 사실에 의거 작성되어야 하며 기재 내용이허위로

     판명될 경우 부적격 처리함.

나. 제안 응모자는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 기타 계약에 관한 모든 사항과

     공고내용 및 현장여건 등을 완전히 숙지하고 응모에 참가하여야 하며 이를 숙지 못한 책임은 응모자에게 있음.

다. 입찰참가자는 제안서 제출 전 건물위치 등 기타 필요한 사항에 대하여 사전답사 하시기 바람.

라. 사용수익자(운영사업자)는 해당업종에 관련된 허가와 영업 중 사고와 재해발생 등에

     대비한 보험을 의무적으로 가입해야 함.

마. 사용수익자(운영사업자)는 소비자가 알아볼 수 있도록 [원산지 표시제]를 의무적으로 시행해야 함.

바. 응모에 따른 제 비용은 응모자가 부담해야 하며 별도의 응모비용은 지급하지 않음.

사. 국립아시아문화전당 식음시설은 연중무휴이며 국립아시아문화전당의 운영여건(자연재해 등)에

     따라 휴장 할 수 있음.

아. 기타 입찰공고 등에 대한 자세한 사항은

     아시아문화개발원 기획운영팀 허재균 ☎062-410-3514(입찰내용 등 식음시설 운영 관련 사항),

     인사회계팀 계약·지출 TF 오세호 ☎062-410-3531(계약에 관한 사항)에게 문의하시기 바람.



2015. 07. 10.

아시아문화개발원장